Coordonnateur de projet et facturation

Région : Québec
Statut de l'emploi : Permanent

Depuis 22 ans, R3D accroît la performance d’affaires de ses clients grâce à ses services-conseils en management et en technologies de l’information.

R3D, c’est 5 compagnies situées en Amérique (Canada, États-Unis et Mexique) et en Europe (France).

R3D, c’est plus de 450 professionnels au Canada et à l’international.

R3D, c’est un département des finances de plus de 15 personnes, situé à Québec pour l’entièreté de ses compagnies canadiennes et internationales.

Nous recherchons présentement un(e) collègue pour se joindre à notre équipe des finances corporatives, à titre de coordonnateur de projet et facturation (interne) – division de Québec.

Relevant de l’analyste financier, le titulaire de ce poste aura les tâches et responsabilités suivantes :

  • Recueillir l’ensemble de la documentation nécessaire à l’ouverture des projets;
  • Préparer les assignations des ressources aux projets correspondants;
  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir en lien avec la facturation de la division et soulever les problèmes potentiels aux responsables internes;
  • Fournir aux responsables de projet internes l’information requise pour qu’ils puissent assurer le suivi de leur projet respectif;
  • Effectuer le suivi des projets forfaitaires;
  • Prendre en charge la facturation mensuelle de plusieurs clients de la division de Québec en collaboration avec le responsable de la facturation;
  • Maintenir à jour différents rapports financiers et administratifs (carnet de commandes, tableau des gains, etc.;
  • Effectuer la saisie, le contrôle et la vérification des feuilles de temps et de la facturation des sous-traitants;
  • Effectuer la validation des rapports de dépenses;
  • Participer à l’amélioration des processus en place;
  • Participer à certains projets spéciaux;
  • Autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou (AEC) en techniques administratives ou domaine connexe ou expérience de travail équivalente (essentiel)
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise du français (écrit et oral)
  • Niveau intermédiaire en anglais (écrit)
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Expérience en facturation de projet
  • Connaissance du système Great Plains (atout)

Aptitudes recherchées :

  • Capacité à gérer plusieurs choses à la fois et sens de l’organisation;
  • Être responsable et autonome;
  • Rigueur et minutie;
  • Esprit d’équipe.

Avantages à l’emploi :

  • Un espace de travail fenestré
  • Horaire flexible de 37,5 heures semaine
  • Une couverture d’assurances collectives dès le jour 1
  • 4 semaines de vacances dès l’entrée en fonction et des fériés R3D plus généreux que les normes
  • Stationnement ou transport en commun mensuel payé par l’employeur
  • Des rabais et remboursement pour l’activité physique
  • Des bonis de référencement
  • Et plus encore !

Cet employeur souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Comment postuler?

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Candidature - Poste - Qc - FR
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