Adjointe administrative

Région : Québec
Statut de l'emploi : Permanent

 

Région : Québec

 

Voici les défis qui s’offrent à vous :

 

Un nouveau poste a été créé et le département Corporatif, finances et administration recherche un(e) collègue pour se joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administrative.

Nous recherchons une personne qui est orientée vers l’action, qui fait preuve d’une grande diplomatie et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Bref, une personne qui se démarque par ses fortes habiletés organisationnelles et relationnelles.

  • Fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès du Président et de la Vice-Présidente, Finances et Administration;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents et de présentations;
  • Mettre en place et/ou revoir le fonctionnement et la classification des dossiers inhérents au secteur corporatif;
  • Maintenir et mettre à jour différents dossiers corporatifs et légaux (statuts, règlements, livres corporatifs, résolutions, rapports annuels, plans de délégation d’autorité, actionnariat, etc.);
  • Préparer les documents (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, suivis, etc.) nécessaires à la tenue des réunions (conseil d’administration, rencontre des actionnaires, comité exécutif, etc.);
  • Coordonner la préparation et réviser les présentations et documents destinés aux instances décisionnelles, différents comités et parties prenantes;
  • Préparer et assister à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Assurer un soutien à la direction corporative dans la préparation des documents connexes à la divulgation mensuelle, trimestrielle et annuelle.
  • Répondre ou rediriger les demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes.

Voici les critères requis :

  • Vous détenez un diplôme en bureautique, secrétariat ou dans une discipline appropriée.
  • Vous possédez au minimum 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint auprès de direction.
  • Vous connaissez la Suite Microsoft sur le bout de vos doigts et vous êtes à l’aise avec la technologie en général.
  • Vous êtes capable de vivre dans un environnement changeant, tout en y apportant votre grande minutie et votre organisation.
  • Votre diplomatie, votre flexibilité et votre aptitude pour la communication vous permettent de vous adapter facilement à différents interlocuteurs.

Équité en emploi

R3D souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Comment postuler?

Soumettez votre candidature directement par courriel à : cvquebec@r3d.com

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Candidature - Poste - Qc - FR
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