Adjoint exécutif

Région : Québec
Statut de l'emploi : Permanent

Poste: Adjoint exécutif pour l’équipe corporative– Président et VP, Finances et Administration.

Exigences

Niveau d’études

Collégial

Diplôme

DEP
Terminé

Années d’expérience

Plus de 5 années à titre d’adjoint auprès de la haute direction.

Langues écrites

Fr : Avancé

En: Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Fr : Avancé

 

Depuis 22 ans, R3D accroît la performance d’affaires de ses clients grâce à ses services-conseils en management et en technologies de l’information.

R3D, c’est 5 compagnies situées en Amérique (Canada, États-Unis et Mexique) et en Europe (France).

R3D, c’est plus de 450 professionnels au Canada et à l’international.

R3D, c’est un département corporatif, situé principalement à Québec, pour l’entièreté de ses compagnies canadiennes et internationales.


Voici le défi qui s’offre à vous :

  • Fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès du Président et de la Vice-Présidente, Finances et Administration;
    • suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier
    • organisation logistique des appels, rencontres et des déplacements
    • préparation des rapports de dépenses de la direction
  • Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents et de présentations;
  • Maintenir et mettre à jour différents dossiers corporatifs et légaux (statuts, règlements, livres corporatifs, résolutions, rapports annuels, plans de délégation d’autorité, actionnariat, etc.);
  • Préparer les documents (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, suivis, etc.) nécessaires à la tenue des réunions (conseil d’administration, rencontre des actionnaires, comité exécutif, etc.);
  • Coordonner la préparation et réviser les présentations et documents destinés aux instances décisionnelles, différents comités et parties prenantes;
  • Préparer et assister à diverses réunions, rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus et en assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Assurer un soutien à la direction corporative dans la préparation des documents connexes à la divulgation mensuelle, trimestrielle et annuelle.
  • Répondre ou rediriger les demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes.
  • Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité que ses supérieurs pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l’équipe de direction corporative

Cet emploi est pour vous si :

  • Vous détenez un diplôme en bureautique, secrétariat ou dans une discipline appropriée.
  • Vous maîtrisez la Suite Microsoft sur le bout de vos doigts et vous êtes à l’aise avec la technologie en général.
  • Vous êtes capable de vivre dans un environnement changeant et ambigu, tout en y apportant votre grande minutie et votre organisation.
  • Vous démontrez une grande discrétion et de la confidentialité.
  • Votre diplomatie, votre flexibilité et votre aptitude pour la communication vous permettent de vous adapter facilement à différents interlocuteurs.
  • Vous êtes autonome et capable d’identifier rapidement les priorités pour répondre au besoin le plus urgent.
  • Vous démontrez une excellente maîtrise du français et de l’anglais (espagnol, un atout!)
  • Votre proactivité et votre autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d’activités vous permettent de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire
  • Nous recherchons une personne qui est orientée vers l’action, qui fait preuve d’une grande diplomatie et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Bref, une personne qui se démarque par ses fortes habiletés organisationnelles et relationnelles et par son aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois.

Avantages à l’emploi :

  • Un espace de travail fenestré
  • Horaire flexible de 37,5 heures semaine
  • Une couverture d’assurances collectives dès le jour 1
  • 4 semaines de vacances dès l’entrée en fonction et des fériés R3D plus généreux que les normes
  • Stationnement ou transport en commun mensuel payé par l’employeur
  • Des rabais et remboursement pour l’activité physique
  • Des bonis de référencement
  • Et plus encore !

Comment postuler?

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